TRAE 绿皮书
TRAE Work 实战指南 / 文档写作

实战指南|高效整理资料、加工文档

提示

TRAE 是面向开发者、职场人与学生的 AI 办公平台,有 TRAE Work TRAE IDE 两款产品。

TRAE Work 侧重学习、办公与工程执行场景,无论你是开发者、职场人、学生,都可以用它写方案、做分析、处理文件、推进协作,并完成需要持续执行、检查和产出结果的自动化任务。支持 桌面端网页版移动端,多端协作,随时发起任务、查看进展、持续推进。

TRAE IDE 适合写代码、读项目、改 Bug 等开发工作,更适合期望精细控制自己的代码改动和执行过程的开发者。

前言|七大场景介绍

资料整理与文档加工,几乎是每个岗位每天都在做的事,本文覆盖用户的 7 大使用场景,你可以直接跳到自己最需要的部分:

场景

帮你做什么

匹配的用户需求

典型诉求

场景一

文档读取理解与分析

资料太多读不过来、要快速抓重点和结论

"这几份资料帮我读完、提炼要点、交叉核对"

场景二

排版格式与模板套用

按规范/模板重排、批量统一格式

"按这个模板/格式要求把稿件排好,内容别动"

场景三

资料汇总与结构化整理

多来源材料归并成一份完整文档

"把这些零散材料汇总成一份结构清晰的文档"

场景四

文档对比审阅与校对

多版本找差异、查重、纠错、核对一致性

"对比新旧两版,列出改了什么、有没有错"

场景五

表格制作与数据整理

从文档提取成表、聚合统计、多表关联

"把这些资料里的字段提取成一张对比表"

场景六

格式转换与文件生成

跨格式转换、按要求从零生成文件

"把这个转成 Word/Markdown,或按要求生成新文档"

场景七

飞书文档读写与云端协作

直接读写飞书文档/表格、成果在飞书空间闭环

"读这几篇飞书文档分析,把结果写回飞书云文档"

七大场景实战介绍

场景一 · 文档读取理解与分析

把一摞资料、一个网页或一篇长文档读懂,并给出可用的结论——这是最高频的需求,难点在于输入量大、来源分散、读完还要交叉核对。给 TRAE Work 投喂时直接拖文件或贴链接即可,不用复制正文;它能一次读多份材料并跨文件对照,找出冲突、缺漏和重复,最后把结论落成你要的形态。

提示

推荐工作流:① 投喂来源(拖文件 / 贴网页或飞书链接)→ ② 说清要哪种产出(综述 / 要点清单 / 核对报告,给谁看)→ ③ 让它跨多份材料交叉核对冲突与缺漏 → ④ 落盘成 Word / Markdown 或写入飞书文档。
常用搭配:doc-coauthoring(组织长文)、agent-browser(抓网页)、data-analysis(表格资料聚合)、飞书 MCP(读写云文档)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

doc-coauthoring

把读完的结论组织成综述、要点清单等长文,结构清晰

agent-browser

抓取网页 / 竞品官网 / 在线资料,直接读取后再分析

data-analysis

读 Excel / 表格类资料,做归类、汇总、交叉核对

飞书 MCP

读取飞书云文档 / 知识库作为来源,或把结论写回飞书

典型用法

这个场景里最常见的三类活,写 Prompt 时把它们说清楚就行:

实战 Prompt

TEXT多份材料按维度整理成对比表
读取我上传的 5 份资料,按"核心观点 / 方法或做法 / 关键数据 / 结论 / 局限"五个维度整理成一张对比表;再单独列出哪些内容被多份材料重复提到,标注各自出处。输出为 Word 保存到本地。
TEXT长文档只提取我关心的条款
通读这份 40 页的【合作协议 / 政策文件】,只提取与【付款、违约、保密、终止】相关的条款,逐条列出"所在条款号 / 原文摘要 / 通俗解读",整理成一张可快速过目的清单。
TEXT联网读竞品并出调研综述
全面读取这两个网址 https://A.com 和 https://B.com,从"目标用户、核心功能、定价、差异化卖点"四个角度整理对比,输出一篇图文清晰的调研综述 Word,结论部分给出 3 个可借鉴的点。
TEXT交叉核实数据是否一致
这份【申报书 / 汇报材料】是基于附件里的原始数据整理的。请逐项核实其中的关键数字与原始材料是否一致,不一致处用表格列出"文档表述 / 原始数据 / 差异",并提示可能的风险点。
提示

提效要点:① 先说清"给谁看、要多详细",它才会把握综述的深浅;② 要求"标注出处 / 条款号",结论可回溯、好抽检;③ 材料超多时让它先列大纲再展开,避免遗漏。

场景二 · 排版格式与模板套用

按模板或格式要求重排文档、统一字体样式、批量替换数据并保持格式——这是最"体力活"的场景,也最能省时间。关键在于把"格式要求"和"待处理稿件"一起交给它:它能直接在文件上改并导出新版,原稿保留;改完还能告诉你动了哪些地方,方便抽检。

提示

推荐工作流:① 同时提供模板 / 格式要求(图或文档)和原稿 → ② 圈定改动范围(只动格式不动内容 / 只改指定段落)→ ③ 让它执行并写回新文件 → ④ 要求列出改动点,你抽检。
常用搭配:docx 处理能力(读写 Word 保留样式)、brainstorming(复杂格式规则先澄清)、飞书 MCP(套用云文档模板)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

docx / 文档处理能力

读写 Word 并保留样式,按模板 / 规范重排后导出新文件

brainstorming

格式规则复杂或描述不清时,先和它对齐排版要求再执行

飞书 MCP

套用飞书云文档模板、把排好版的内容写入云文档

典型用法

实战 Prompt

TEXT按格式要求重排(内容一字不改)
第一个 Word 是我的稿件,第二张图是目标【期刊 / 单位】的格式要求。请严格按要求排版:标题层级、正文字号行距、图表标题、参考文献样式都要符合,正文内容一个字都不要改,输出为新 Word,原稿保留。
TEXT把内容灌进现成模板
按这份模板,把我的初稿内容填进去:封面 / 抬头信息我标在文末,标题、摘要、目录、章节都用模板的样式,生成新文件。
TEXT批量统一一个文件夹的格式
这个文件夹里有 8 份文档,格式各不相同。请统一成:一级标题黑体三号、正文宋体小四、行距 1.5、每份首行加文档名称。逐个处理后另存到 output 目录,原文件别动,并列出每份做了哪些调整。
TEXT跨表替换数据并保持模板样式
把"原始台账"里【工程部位、数量、编号、日期】等列的数据,按行对应替换到"模板"的相应字段,替换后这些单元格内容居中、保持模板原有边框和底色,生成新文件。
提示

提效要点:① 明确说"只改格式、不动内容"或"只改某几段",避免误伤;② 模板用图片给它也能识别,但用 Word 模板效果更稳;③ 一定要它"另存新文件、保留原稿",留好回退余地。

场景三 · 资料汇总与结构化整理

把多个来源(文件 / 笔记 / 网页 / 知识库)汇总归类,产出一份完整材料。这类需求往往是多步骤工程:要读、要筛、要去重、要按统一结构重组。建议先用 /plan 让它列出"读取 → 筛选 → 归类 → 生成"的计划,确认后再执行,避免跑偏;大材料让它分章节产出,借助记忆保持前后口径一致。

提示

推荐工作流:① 输入 /plan 让它先拆解步骤并列计划 → ② 指定来源与口径(读哪个知识库 / 按什么主题筛 / 保留哪些维度)→ ③ 大材料按章节分段产出,借助记忆保持前后一致 → ④ 导出 Markdown / Word 便于后续复用。
常用搭配:/plan 工作流、agent-browser(联网搜集)、chart-visualization(汇总后出图)、知识库 / 飞书 MCP。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

/plan 工作流

多步骤汇总先让它出"读取→筛选→归类→生成"计划,确认再跑

agent-browser

联网搜集资料、去重,再按你的结构重新整理

chart-visualization

汇总出数据后顺手出图,让材料更直观

知识库 / 飞书 MCP

读取知识库 / 云文档作为来源,成稿写回飞书便于复用

典型用法

实战 Prompt

TEXT参照往期格式做定期汇总
按我前两期的格式整理本期【周报 / 简报】:先读取"【行业资讯】"知识库,再从【指定来源】摘取与【主题】相关、相关性高的内容,按上期的栏目结构汇总,每条配一句话点评。
TEXT多份零散材料整合成一份
这是某项工作的 5 份零散材料(数据表、记录、截图、预算表、群聊导出)。请整合成一份文档,包含"目标达成 / 亮点 / 问题 / 下一步"四部分,数据用表格呈现,来源在文末统一标注。
TEXT联网搜集再重新整理(先 /plan)
/plan 使用 agent-browser,在网上为我找至少 10 份高质量的【主题】资料,去重后按"【维度一 / 维度二 / 维度三 / 实战】"重新整理成一份系统文档,每节附带要点和推荐延伸阅读,数据标明来源。
TEXT多份文件归并成一本
把这【6】份分散的【制度 / 讲义 / 方案】整合成一本《【名称】》,统一章节编号和措辞风格,目录自动生成,不要丢失关键定义和数据,输出 Word。
提示

提效要点:① 多步骤任务先 /plan 看它的计划,确认无误再放手跑;② 给它一份"往期样例",比口头描述格式更准;③ 明确"按什么筛、保留哪些维度",避免它贪多塞进无关内容。

场景四 · 文档对比审阅与校对

同时读多个版本,自动找差异、查重、纠错、做审阅。把多份文件一起交给它,让差异以"位置 + 原文 + 建议改法"的表格呈现,确认后再写回新文件、保留原稿。它的优势是能逐字对照、不漏改动,还能归纳出对方主要关注的几类问题。

提示

推荐工作流:① 同时投喂多个版本 → ② 明确比对维度(内容差异 / 查重 / 纠错 / 一致性)→ ③ 要求结构化输出修订表 → ④ 复核后写回新文件。
常用搭配:docx / pdf 处理能力(跨格式读多版本)、doc-coauthoring(审阅意见成稿)、飞书 MCP(结论写入云文档协同)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

docx / pdf 处理能力

跨格式读取多个版本,逐字对照找差异、查重、校对

doc-coauthoring

把审阅意见、修订建议组织成规范的修订表 / 审阅稿

飞书 MCP

把对比结论写入飞书云文档,方便多人协同复核

典型用法

实战 Prompt

TEXT新旧版本逐条比差异
对比新旧两版【合同 / 方案】,找出条款层面的实质性改动(金额、期限、责任主体、关键表述),逐条标注"条款号或位置 / 旧表述 / 新表述 / 潜在风险",汇总成审阅表,重点风险用醒目方式标出。
TEXT对照修改稿、归纳关注点
文件 1 是我的初稿,文件 2 是【对方 / 导师 / 领导】返回的修改版。请逐条列出改了哪些地方(位置 + 原文 + 改后),并归纳出他主要关注的几类问题,方便我后续自查。
TEXT查重 + 校对(不改原意)
检查这篇【论文 / 稿件】是否有重复或高度相似的段落,以及错别字、标点和数字错误,列出位置和修正建议,不要改动我的原意和专业表述。
TEXT两份核对一致性
把这份【台账 / A 版】和【凭证清单 / B 版】对比,逐条核对【金额、日期 / 数据、表述】是否一致,列出对不上的条目,并指出哪一份更可能准确。
提示

提效要点:① 一次只问一类对比(先比差异、再查重),结果更聚焦;② 要求"结构化成修订表",比一段话描述好复核;③ 强调"不改原意 / 先出建议我确认",避免它擅自落笔。

场景五 · 表格制作与数据整理

从文档 / PDF 中提取信息成表、补全字段、生成对比表,或对表格数据做聚合统计。说清要提取哪些字段、按什么维度组织,让它直接产出可用的表格并标注缺口项。它不仅能"提取成表",还能做求和、交叉汇总、多表关联这类计算活,省去你手工搬数据。

提示

推荐工作流:① 给出原始资料和目标表头 → ② 指定提取 / 对比 / 聚合口径 → ③ 生成表格并标注缺口(Word / Excel / 飞书表格)→ ④ 让它说明数据来源行便于抽检。
常用搭配:data-analysis(查询、聚合、多表关联)、chart-visualization(整理后出图)、飞书 MCP(写入多维表格 / 电子表格)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

data-analysis

提取字段成表、查询、求和、交叉汇总、多表关联统计

chart-visualization

表格整理好后顺手出图(占比、趋势、对比)

飞书 MCP

把结果写入飞书多维表格 / 电子表格,便于后续协作

典型用法

实战 Prompt

TEXT多份文档提取成对比表
从这几份【报价单 / 简历 / 方案】PDF 里提取"【字段一、字段二、字段三……】",整理成一张对比表,同一对象的不同来源并排放,【最低价 / 关键项】用标注突出,缺失项标"待补"。
TEXT乱文本转规范表格
这是一段【群里收集的报名 / 零散登记】信息,格式很乱。请提取每条记录的"【姓名、电话、单位、场次……】"整理成规范表格,缺失项标"待补"。
TEXT双文档对比算缺口
第一个文件是【要求 / 标准】,第二个文件是【我的实际情况 / 现状】。请对比后生成表格,逐项给出"已有 / 要求 / 缺口",并把还差的关键项单独列出来。
TEXT提取 + 聚合统计
读取这几个月的【报销 / 销售】明细 Excel,按"【部门 × 类别】"做交叉汇总求和,生成一张透视表,并标出【超预算 / 异常】的项,附一句简短说明。
TEXT多表关联再统计
把"【A 表】"和"【B 表】"按【共同字段 ID】关联,统计每个【对象】的【总金额、笔数】,按金额降序输出成表,前 10 名标为重点。
提示

提效要点:① 先把"目标表头"列清楚,它照着填最准;② 要做计算时说明口径(按什么分组、求和还是计数);③ 让它"标注数据来自原文哪一行",方便核对、不怕算错。

场景六 · 格式转换与文件生成

PDF / 图片 / 视频 / 网页 转成 Markdown / Word,或按模板从零生成新文档,并直接落盘或上传飞书。说清从什么转成什么、存到哪、是否保真即可;转换失败它会自动重试修复,批量任务也能跑。这一步常常是前面几个场景的"出口"——整理好的内容,到这里变成你要的最终文件。

提示

推荐工作流:① 给出源文件和目标格式、保存位置 → ② 明确保真要求(原文不动 / 重新排版 / 存多份)→ ③ 执行转换或生成并落盘,必要时上传飞书 → ④ 失败自动重试直到产出可用文件。
常用搭配:docx / pdf 处理能力、/specbrainstorming(从零生成前对齐结构)、飞书 MCP(上传云空间 / 写入云文档)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

docx / pdf 处理能力

在 Word / PDF / Markdown 之间转换,保真或重排都行

/specbrainstorming

从零生成文档前先对齐章节结构和要求,少返工

飞书 MCP

把生成的文件上传飞书云空间,或直接写入云文档

典型用法

实战 Prompt

TEXT网页/文章转 Word 并归档
把这篇文章原文不动地写入 Word 并导出到本地;同时另存一份 Markdown,上传到飞书"我的文件夹",文件名用文章标题。
TEXT批量转换格式
把这个文件夹里所有 PDF 转成 Markdown,文件名保持一致,统一存到 output 子目录;转换失败的单独列一个清单告诉我。
TEXT按要求从零生成文档
请按这份 PDF 里的要求,参照第二个 Word 的格式风格,生成一份结构完整的【报告 / 方案】,章节需包含【背景 / 分析 / 方案 / 风险 / 预算】,保存为新文件。
TEXT图片信息转规范文档
这几张是【手写草图 / 拍照的资料】照片,请识别其中的文字和结构,整理成一份规范的【需求说明 / 纪要】Word,分点列出,看不清的地方标"待确认"。
TEXT音视频转文字稿
把这个【视频 / 录音】转成文字稿,按发言顺序分段,去掉口头语,整理成可阅读的图文纪要,导出 Word。
提示

提效要点:① 说清"保真还是重排"——存档要原样、给人看可重排;② 批量任务让它"失败的单独列清单",一眼看到漏网的;③ 从零生成前给一份参考样例,风格更贴近你的预期。

场景七 · 飞书文档读写与云端协作

直接把飞书云文档、知识库、电子表格、多维表格当作"来源"读进来分析,也能把整理、汇总、转换后的成果一键写回飞书云文档或多维表格——无需手动复制粘贴、导出再上传。这是"资料整理与文档加工"这一大类的独特优势:整条链路可以在你团队已有的飞书空间里闭环完成,前面六个场景的成果,到这里都能直接落在飞书里。

提示

推荐工作流:① 给出飞书文档 / 表格 / 知识库链接作为来源 → ② 说清要读什么、做什么分析或整理 → ③ 指定写回目标(新建云文档 / 写入已有文档 / 多维表格)→ ④ 执行并回链,结果直接出现在飞书里。
常用搭配:飞书 MCP(云文档 / 电子表格 / 多维表格读写)、docx / markdown 处理、/spec(写回前对齐结构)。

常用 Skills

Skill

在本场景怎么用

飞书 MCP(云文档)

读取、创建、编辑飞书云文档,按 block 精准插入与替换

飞书 MCP(电子表格 / 多维表格)

读写 Sheet 与 Base 数据,做聚合统计、多表关联、批量更新

飞书 MCP(知识库 / 云空间)

在知识库里定位文档、把文件上传到云空间

docx / markdown 处理

本地文件与飞书文档之间互转,保持层级和格式

典型用法

实战 Prompt

TEXT读飞书文档提炼摘要
把这几篇飞书文档【贴链接】读完,提炼核心结论和关键数据,交叉核对有没有冲突,整理成一份摘要,新建一篇飞书云文档存到【空间 / 文件夹】。
TEXT多来源汇总并写回飞书
把这些飞书文档和本地材料汇总成一份结构清晰的【周报 / 方案】,按【章节】组织,直接生成在飞书云文档里,给我回链。
TEXT多维表格统计回写
读这张多维表格【链接】,按【字段】分组统计【指标】,把结果写回一张新表,并在原表加一列【标记】。
TEXT本地内容写入飞书文档
把这份本地 Markdown 的内容按原结构写入飞书云文档【链接或新建】,标题用【xx】,保持层级、表格和代码块格式不变。
TEXT飞书表格转图文文档
把这张飞书电子表格里的数据整理成一份图文说明文档,关键数字做成表格,写入飞书云文档。
提示

提效要点:① 来源和写回目标都贴链接最稳,省去它找文件的时间;② 写回前说清"新建还是写入已有",避免覆盖原文;③ 大批量读写可以让它先列清单再执行,方便核对。

附录

3 个让结果更好的小习惯

Skills 怎么用?一分钟扫盲