TRAE 是面向开发者、职场人与学生的 AI 办公平台,有 TRAE Work 和 TRAE IDE 两款产品。
TRAE Work 侧重学习、办公与工程执行场景,无论你是开发者、职场人、学生,都可以用它写方案、做分析、处理文件、推进协作,并完成需要持续执行、检查和产出结果的自动化任务。支持 桌面端、网页版 和 移动端,多端协作,随时发起任务、查看进展、持续推进。
TRAE IDE 适合写代码、读项目、改 Bug 等开发工作,更适合期望精细控制自己的代码改动和执行过程的开发者。
用 TRAE Work 写公文,和用普通 AI 聊天助手有什么区别?
从能力维度上看,两者的差别可以概括为:
能力维度 | 传统 AI 聊天助手 | TRAE Work |
|---|---|---|
政策依据检索 |
|
|
公文格式规范 |
|
|
行文语气与立场 |
|
|
附件与引用处理 |
|
|
上下文记忆 |
|
|
产出格式 |
|
|
本指南覆盖公文写作的七类典型场景,依次为:
每个场景遵循「 准备素材 → 输入 Prompt → 审核输出 」三步流程,可按需跳转到具体场景。
适用情况:法定节假日放假通知、公司周年庆放假通知、特殊情况调休通知、办公场所临时变更通知。适用于需要向全员发布时效性行政安排的情形。
公文类型:通知 | 语气基调:正式、得体、有温度 | 阅读对象:全员
这类通知格式相对固定,核心素材为「放假时间 + 注意事项」:
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 公司公文模板(如有) | 文号格式要求等 |
2 | 历史放假通知 | 供 AI 学习历史风格(可选但推荐) |
3 | 放假时间与要求 | 日期、天数、安全提示、值班要求 |
直接输入自然语言描述即可,格式高度标准化:
节日:端午节
放假时间:2026 年 6 月 19 日(周五)至 6 月 21 日(周日),共 3 天
调休:无(恰逢周末连休)
复工时间:6 月 22 日(周一)正常上班
特别提醒:
- 6 月 18 日下班前做好安全检查(断电、关窗、锁门)
- 各项目组如有紧急事务,请提前安排值班人员
- 假期期间紧急联系电话:安保部 010-XXXX-XXXX
请帮我撰写一份《关于 2026 年端午节放假安排的通知》。
核心信息:
① 放假时间:6 月 19 日(周五)至 6 月 21 日(周日),共 3 天
② 6 月 22 日(周一)起正常上班
③ 需要提醒各部门下班前做好安全检查、安排好值班
④ 附上假期紧急联系电话
要求:
- 参照上传的公文字号格式规范
- 结构:标题(含文号)→ 正文(放假时间+注意事项+祝福)→ 落款
- 语气正式得体,结尾加上节日祝福
- 输出为可直接发布的公文格式
适用情况:部门例会通知、项目启动会/评审会通知、跨部门协调会通知、全员大会通知、董事会/高管层会议通知。适用于需要正式召集多人参与、明确会议议程和前置准备的情形。
公文类型:通知(会议通知) | 语气基调:清晰、正式、行动导向 | 阅读对象:参会人及相关干系人
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 公司公文模板(如有) | 文号格式要求等 |
2 | 会议信息 | 议题、时间、地点、参会人、前置材料 |
3 | 历史会议通知 | 风格参考(可选) |
会议名称:数字化转型推进会
会议时间:2026 年 7 月 5 日(周日)14:00-16:30
会议地点:总部 3 号楼 501 大会议室(线上同步:腾讯会议 ID 123-456-789)
主持人:CTO 赵磊
参会人员:全司中层及以上管理人员(约 40 人)
列席人员:外部咨询顾问(麦肯锡团队 3 人)
议程安排:
14:00-14:15 | 开场致辞 | CTO 赵磊
14:15-14:45 | 数字化转型战略全景 | 战略部总监 李薇
14:45-15:15 | 各事业部数字化现状汇报 | 各事业部负责人(每人 5min)
15:15-15:45 | 咨询顾问分享行业最佳实践 | 麦肯锡团队
15:45-16:15 | 分组研讨(4 组,每组 10 人)
16:15-16:30 | 总结与下一步行动 | CTO 赵磊
会前准备:
① 各事业部 7 月 3 日前提交数字化现状报告(模板见附件)
② 参会人员 7 月 4 日前提交 1 个最关心的数字化问题(在线表格收集)
③ 线上参会人员提前 10 分钟进入会议室调试设备
联系人:战略部 王芳(分机 8888 / wangfang@company.com)
请帮我撰写一份《关于召开数字化转型推进会的通知》。
核心信息(来自上传的素材):
① 会议时间:2026 年 7 月 5 日 14:00-16:30,总部 3 号楼 501 + 线上同步
② 参会人员:全司中层及以上管理人员
③ 议程安排:开场 → 战略全景 → 各事业部汇报 → 顾问分享 → 分组研讨 → 总结
要求:
- 结构:标题(文号)→ 主送 → 正文(会议目的+时间地点+参会人员+议程+会前准备+联系人)→ 落款
- 议程部分用列表清晰呈现时间、议题、主持人
- 会前准备事项务必醒目标注(加粗或独立段落)
- 语气正式但行动导向,让参会人一目了然需要做什么
适用情况:新制度/流程正式发布、制度修订通知、报销标准调整、考勤规则变更、安全规范更新。适用于需要全员知晓并遵守的新制度、新流程的正式发布。
公文类型:通知 | 语气基调:权威、清晰、可执行 | 阅读对象:全员 / 相关岗位
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 制度正文(新制度全文) | AI 需要提取核心条款来生成摘要通知 |
2 | 新旧制度对比表(如有) | 明确变更点,帮助 AI 精准描述变化 |
3 | 公司公文模板(如有) | 文号格式参考 |
制度通知的核心工作量在于逐条对比新旧条款并提炼变更点。你可以直接将新旧两份制度文件上传到 TRAE Work 对话框,AI 会自动解析文档内容、逐条对比差异、标注变更类型(新增 / 修改 / 删除),生成结构化的变更摘要。确认变更点无误后,在 Prompt 中要求据此生成正式通知,即可将制度梳理和通知撰写一步完成。
制度名称:《差旅报销管理办法》(2026 修订版)
施行日期:2026 年 7 月 10 日
原制度:《差旅报销管理办法》(2024 版),同日废止
主要变更:
1. 住宿标准调整:
- 一线城市(北上广深):原 500 元/晚 → 新 600 元/晚
- 二线城市:原 350 元/晚 → 新 400 元/晚
- 新增「新一线城市」分类,标准 500 元/晚
2. 出差补贴:
- 原 80 元/天 → 新 100 元/天
- 新增:连续出差超 7 天,第 8 天起补贴上浮 20%
3. 审批流程简化:
- 原:主管→部门负责人→财务总监 三级审批
- 新:单次金额 ≤5000 元仅需主管审批(减少 2 级)
4. 新增「绿色出行」条款:
- 高铁 3 小时内可达的城市,鼓励选择高铁替代飞机
- 选择高铁的员工额外奖励 50 元/次的绿色出行补贴
请帮我撰写一份《关于施行〈差旅报销管理办法(2026 修订版)〉的通知》。
核心信息(来自上传的新旧制度对比):
① 新制度 2026 年 7 月 10 日起施行,原 2024 版同日废止
② 主要变更:住宿标准上调、出差补贴提高、审批流程简化、新增绿色出行鼓励条款
③ 适用范围:全司正式员工
要求:
- 正文分三部分:修订背景 → 主要变更(逐条列出)→ 施行要求
- 变更内容用列表呈现,新旧数据对比一目了然
- 结尾强调施行日期和过渡期安排(7 月 10 日前已审批的按原标准执行)
- 语气权威但不生硬,体现公司对员工差旅体验的关怀![图片展示了关于施行《差旅报销管理办法(2026修订版)》的通知文档内容。文档标题为“关于施行《差旅报销管理办法(2026修订版)》的通知”,编号为财通[2026]第12号。正文部分介绍了公司部门、财务部、人力资源部、行政部等因业务发展需求修订此办法,优化差旅报销流程,同时响应国家绿色出行号召。还对住宿标准、交通标准、审批报销流程、差旅费用报销、差旅费用管控等方面进行了详细说明。图片与上文案例素材展示中梳理关键信息、输入Prompt、审阅结果等内容相关,是制度通知案例的呈现。](../assets/images/img-320.jpg)
适用情况:全员体检通知、团建活动通知、年会通知、培训通知、消防演练通知、健康讲座通知。适用于需要组织全员或大批人员参与的集体活动。
公文类型:通知(活动通知) | 语气基调:清晰、鼓励参与、行动导向 | 阅读对象:全员 / 指定人群
活动通知的核心是「谁 + 什么时间 + 在哪 + 做什么 + 怎么参与」,务必将这些信息准备齐全:
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 活动方案/策划书 | 活动时间、地点、流程、参与方式 |
2 | 公司公文模板(如有) | 文号格式参考 |
3 | 附件材料(如有) | 如体检套餐选择表、报名表等 |
活动:2026 年度全员健康体检
时间:2026 年 7 月 15 日 - 7 月 25 日(共 11 天,含周末)
地点:爱康国宾体检中心(XX 路 188 号 3 楼)
参与对象:截至 6 月 30 日在职的全体员工(含试用期)
费用:公司全额承担
体检套餐:
- 基础套餐(全员适用):血常规、尿常规、肝肾功能、心电图、胸片、腹部B超
- 升级套餐(35 岁以上 / 主管级以上可选):基础套餐 + 肿瘤标志物筛查 + 甲状腺彩超 + 颈动脉彩超
- 女性专项:基础/升级套餐 + 乳腺彩超 + 妇科检查
预约方式:
① 扫描附件二维码或点击链接,选择日期和时段
② 每人限选一个时段(约 1.5 小时)
③ 预约截止:7 月 8 日 18:00
注意事项:
- 体检当天需空腹(禁食 8 小时,可少量饮水)
- 请携带身份证
- 如因公差或病假无法在指定时段参加,请联系 HR 另行安排
- 体检报告将在体检后 5 个工作日内发送至个人邮箱
2. 推荐 Prompt
请帮我撰写一份《关于 2026 年度全员健康体检的通知》。
核心信息:
① 体检时间:7 月 15 日-25 日,地点爱康国宾体检中心
② 参与对象:全员(公司承担费用)
③ 两档套餐可选(基础/升级)+ 女性专项
④ 需在线预约,截止 7 月 8 日
要求:
- 结构清晰:体检安排 → 套餐说明 → 预约方式 → 注意事项
- 套餐信息建议用表格呈现,对比一目了然
- 预约截止时间加粗强调
- 语气体现公司对员工健康的关怀
- 输出为可直接发布的通知格式
适用情况:跨部门联合发布管理新规、多部门安全/合规联合公告、园区管理办法联合发文、多部门联合专项整治通知。适用于需要多个部门共同署名、体现协同权威性的正式公告。
公文类型:公告 / 联合通知 | 语气基调:正式、权威、条款清晰 | 阅读对象:全员 / 特定范围
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 各部门管理条款初稿 | 每个联合部门的职责条款 |
2 | 公司公文模板(如有) | 含多部门落款的格式参考 |
3 | 相关制度文件 | 公告引用的制度依据 |
联合公告常需引用外部法规、行业标准或政策文件作为依据。在 TRAE Work 对话框中开启联网搜索功能,输入「请检索与 [事项] 相关的最新法规条文和行业实践」,AI 会自动查询权威来源,返回可溯源的政策依据。将搜索结果作为 Prompt 的上文注入,确保公告引用的法规条款现行有效、表述准确,避免合规风险。
公告标题:《关于加强研发环境安全管理的联合公告》
联合发布部门:信息安全部、研发管理部、人力资源部
施行日期:自发布之日起施行
各部门职责分工:
┌─ 信息安全部 ─┐
│ 条款1:即日起所有研发环境启用双因素认证(2FA)
│ 条款2:禁止在非授权设备存储生产环境代码与数据
│ 条款5:每季度开展一次安全审计
├─ 研发管理部 ─┤
│ 条款3:各项目组需在 Sprint 中纳入安全整改任务
│ 条款4:代码提交前强制通过安全扫描
├─ 人力资源部 ─┤
│ 条款6:离职员工权限在最后工作日前 24 小时回收
│ 条款7:新员工入职培训增加信息安全模块(4 学时)
└──────────────┘
违规处理:按照《信息安全奖惩管理办法》执行
请帮我撰写一份《关于加强研发环境安全管理的联合公告》,由信息安全部、研发管理部、人力资源部联合发布。
核心条款:
① 信息安全部:启用 2FA、禁止非授权存储、季度安全审计
② 研发管理部:Sprint 纳入安全任务、代码提交前安全扫描
③ 人力资源部:离职权限 24h 回收、新员工安全培训
要求:
- 按部门分章节呈现条款,每章标注责任部门
- 每条条款用「即日起」「自发布之日起」等明确时效用语
- 末尾附三个部门的完整落款(含公章位)
- 语气正式而权威,体现多部门联合的严肃性
适用情况 — 请示:向上级请求业务决策审批、申请资源/预算、请求政策例外处理、重大项目立项请示。适用于需要上级明确批复意见的正式上行公文。
适用情况 — 承诺函:对外合作承诺函、项目交付承诺函、数据安全承诺函、合规承诺函。适用于需要以公司/部门名义对外或对内做出正式书面承诺的情形。
公文类型:请示 / 承诺函 | 语气基调:谦恭简明(请示)/ 严肃具体(承诺函)
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 请示事项说明 | 事由、背景、方案、预算、预期收益 |
2 | 历史请示/批复(如有) | 学习上级偏好的答复风格(可选) |
3 | 公文类型速查表(如有) | 确认请示的格式要素 |
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 承诺事项清单 | 承诺内容、时限、验收标准 |
2 | 合作合同/协议 | 对应的法律依据(可选) |
3 | 历史承诺函模板 | 格式与措辞参考 |
请示和承诺函对逻辑严密性和论证充分性要求极高。推荐在 TRAE Work 的技能市场搜索安装「doc-coauthoring」写作技能,安装后直接在对话中输入「请用 doc-coauthoring 帮我写这份请示」。技能将通过「深度访谈理清逻辑 → 精细拼装生成全文 → 模拟盲审核查漏洞」三步流程,帮你把一份请示从思路推进到可以直接报批的正式公文。
案例一:请示 — AI 搜索项目追加预算
请示标题:关于 AI 搜索项目追加研发预算的请示
主送:CTO 赵磊
请示部门:产品研发部
背景:
AI 搜索项目自 Q1 启动以来已完成 v1.0 上线,搜索准确率从 62% 提升至 89%。
Q3 计划上线 v2.0,新增多语言搜索和图片搜索能力。原预算覆盖 5 名研发 3 个月工作量,但新增能力需要额外 2 名算法工程师投入 2 个月。
请示事项:
① 追加研发预算 32 万元(2 名算法工程师 × 2 个月 × 8 万/月)
② 延长项目周期 1 个月(原计划 9 月底交付 → 调整为 10 月底)
预期收益:
完成 v2.0 后,搜索可覆盖 3 种语言,图片搜索预计带来日均新增用户 1,200 人,年化营收贡献约 180 万元。
恳请批示。
请帮我撰写一份请示,主题是「关于 AI 搜索项目追加研发预算的请示」,主送 CTO。
核心信息:
① Q1 已上线 v1.0,准确率 62%→89%
② Q3 需追加 32 万元(2 名算法 × 2 月 × 8 万)
③ 周期延长 1 个月至 10 月底
④ 预期年化营收 180 万元
要求:结构为 请示背景 → 请示事项(具体方案+金额)→ 预期收益 → 恳请批示
语气谦恭、简明,用数据说话,让上级一目了然做出决策
案例二:承诺函 — 客户数据安全承诺
承诺函标题:数据安全与隐私保护承诺函
承诺方:XX 科技有限公司
接收方:YY 集团有限公司(合作 3 年 A 级客户)
背景:YY 集团委托我方开发智能客服系统,系统将涉及 YY 集团客户数据(含 PII)。YY 集团要求在项目启动前,我方出具正式的数据安全承诺函。
承诺事项:
① 所有客户数据仅存储在 YY 集团指定的阿里云华南区服务器,不传输至境外
② 项目组成员签署保密协议,离职人员数据访问权限即时回收
③ 每季度由第三方安全机构进行一次渗透测试,测试报告提交 YY 集团
④ 如发生数据泄露,我方在 2 小时内启动应急响应,24 小时内提交书面报告
⑤ 违反上述承诺条款,我方承担由此造成的直接经济损失
承诺期限:自签署之日起至项目验收后 2 年
请帮我撰写一份《数据安全与隐私保护承诺函》,由我方(XX 科技)出具给 YY 集团。
核心承诺:
① 数据本地化存储(阿里云华南区)
② 项目组全员保密协议 + 离职即时回收
③ 季度第三方渗透测试
④ 泄露后 2 小时应急 + 24 小时报告
⑤ 承担直接经济损失
要求:语气严肃、条款具体可考核、承诺期限明确、末尾留签署栏
适用情况:员工违规违纪通报、安全生产事故通报、数据安全事故通报、质量事故追责通报。或需要向全司或特定部门发布正式处分决定、明确责任归属、警示全员的情形。
公文类型:通报 | 语气基调:严肃、客观、公信力 | 阅读对象:全员 / 部门
上传以下素材到 TRAE Work 对话框:
# | 素材文件 | 内容说明 |
|---|---|---|
1 | 公司内部通报模板(如有) | 含文号格式、红头规范、落款样式 |
2 | 案例信息 | 事件类型、违规行为、造成后果、处理决定 |
3 | 公文类型速查表(如有) | 辅助 AI 确认通报的格式要素 |
将 Prompt 输入到 TRAE Work 对话框中,根据实际情况微调事件信息后发送:
AI 生成初稿后,重点关注以下审核要点:
事件类型:数据安全违规通报
涉事单位:XX 事业部数据平台组
发生时间:2026 年 6 月 15 日
违规行为:
1. 未经审批将生产环境数据下载至个人设备(违反《数据安全管理条例》第 12 条)
2. 通过非加密渠道传输含用户 PII 的测试数据(违反《个人信息保护管理办法》第 8 条)
3. 离职员工账号未及时注销,存在越权访问(违反《账号生命周期管理办法》第 5 条)
造成后果:
- 约 12,000 条用户个人信息存在泄露风险
- 初步评估直接经济损失 8.6 万元
- 需启动用户通知与数据安全应急响应
处理决定:
- 项目组负责人张某:免去数据平台组负责人职务,配合内部调查
- 直接责任人李某、王某:记大过处分,扣发当季全部绩效奖金
- 全组 25 人进行信息安全专项培训,整改期 15 天
- 整改完成后由信息安全部复查验收
请帮我撰写一份《关于数据平台组违反数据安全规定导致信息泄露事件的通报》,面向内部全员。
核心信息(来自上面输入的素材信息):
① 涉事单位、违规行为、违反的具体制度条款
② 事件影响:约 12,000 条用户 PII 泄露风险,直接损失 8.6 万元
③ 处理决定:负责人免职,直接责任人记大过+扣发绩效,全组培训整改
要求:
- 结构:标题(含文号)→ 主送单位 → 正文(事实+定性+处理+整改)→ 落款
- 语气严肃但不失公信力,定性用词需有制度依据
- 落款注明发布部门(信息安全部)与日期
- 输出格式:Word 文档,参照上传的通报模板排版
7 大公文写作场景速查表—— 一键找到你需要的场景
# | 场景名称 | 公文类型 | 难度 | 核心信息 |
|---|---|---|---|---|
1 | 放假安排通知 | 通知 | 日期 + 安全提示 | |
2 | 会议通知 | 通知 | 议程+前置准备,附日历邀请 | |
3 | 制度通知 / 新规发布 | 通知 | 新旧制度对比表 | |
4 | 活动通知 | 通知 | 5W1H(谁+何时+何地+做什么+如何参与) | |
多部门联合公告 | 公告 | 按部门分章节,明确各自职责 | ||
6 | 请示 / 承诺函 | 请示/函 | 请示-重数据论证;承诺函-需法务审核条款 | |
7 | 内部通报 / 处分通知 | 通报 | 案例数据 + 模板 |
进阶玩法:批量生成同类公文
当你有多个同类型的通知需要发布(如一个季度内的 3 场活动通知),可以:
步骤 | 具体操作 |
|---|---|
添加或创建 | 方法一:TRAE 技能市场内置了公文写作、内容创作等领域的优质技能,你可以直接添加后运行。 |
使用 | 在对话中自然描述你的需求(如「帮我生成一份周报模板」),TRAE Work 会自动识别意图并调用对应技能。 |
执行 | 当你已经安装了某项技能,AI 将在合适的场景下,自动调用该技能,帮助你更好完成任务。 |
Skill 名称 | 适合场景 | 推荐理由 | 安装方式 |
|---|---|---|---|
knowledge-capture | 工作总结 | “聊天即入库”的知识管理工具,把碎片化的对话瞬间变成 Notion 里结构清晰、方便检索的企业数字资产。 | TRAE Work 内置 |
meeting-intelligence | 工作沟通 | “会前AI军师”。自动查阅项目历史信息,结合行业知识(外部洞察),会前自动生成“高透明度预读件”和“议程表”,让你和团队开会时不再浪费时间对齐废话,直接高效做决策。 | TRAE Work 内置 |
research-documentation | 公文写作 | 在 Notion 中自动执行信息检索、内容整合,并生成结构化研究文档 | TRAE Work 内置 |
doc-coauthoring | 公文写作 | 深度协同的公文/文档共创流程。 通过 深度访谈 精细拼装 模拟盲测”来确保你写出的复杂公文/项目方案 | TRAE Work 内置 |