实战指南｜3个常见自动化工作流场景
TRAE 是面向开发者、职场人与学生的 AI 办公平台，有 TRAE Work 和 TRAE IDE 两款产品。
TRAE Work 侧重学习、办公与工程执行场景，无论你是开发者、职场人、学生，都可以用它写方案、做分析、处理文件、推进协作，并完成需要持续执行、检查和产出结果的自动化任务。支持 桌面端、网页版 和 移动端，多端协作，随时发起任务、查看进展、持续推进。
TRAE IDE 适合写代码、读项目、改 Bug 等开发工作，更适合期望精细控制自己的代码改动和执行过程的开发者。
如果你刚开始使用 TRAE Work，可能会好奇：这个 AI 工作助手到底能帮我做什么？我们总结了在「自动化学习与工作流」这个主题下的几个常用的场景，它们分别对应了三种日常学习工作中最普遍的痛点：
场景 | 适合的用法 |
|---|---|
自动化内容创作与生成 | 写不出来：面对空白文档的创作焦虑，从周报到文案，AI 帮你打破第一行的僵局 |
自动化定时提醒 | 记不住：总有事情会忘，定时提醒让你不再依赖记忆力 |
自动化消息沟通 | 看不过来：群消息、邮件、通知铺天盖地，AI 帮你提炼关键信息 |
相较于传统简单的对话型 ChatBot，TRAE Work 能够聚合高质量信息源、调用各类技能插件、记忆用户偏好、输出多格式成果，是集合了不同场景下所需的工具、能力的综合型工作学习助手。
这篇文章会带给你什么
我们为以上每个场景准备了可以直接复制使用的 Prompt 模板和完整的操作步骤，你不需要是技术专家，跟着做就能在 5 分钟内跑通第一个自动化任务。
准备好了吗？我们从最高频的场景开始。
场景一：自动化内容创作与生成
在所有使用场景中，内容创作是大多数用户使用 TRAE Work 最高频的场景。这其实不难理解，无论你是写周报的打工人、做推文的运营、还是赶论文的学生，「面对空白页写不出东西」几乎是所有人共有的体验。
TRAE Work 能帮你做的，不是「替你写」，而是和你一起写：你提供方向和要求，AI 帮你搭好框架、填充内容、调整格式，你来审阅和定稿。
这个场景覆盖的典型内容包括：
- 工作周报 / 月报 / 项目汇报
- 公众号文章、小红书笔记等社交媒体内容
- 营销文案、产品介绍
- 学习笔记、读书总结
- 专业报告、分析文档
接下来，我们通过两个实战案例来演示具体怎么做。
实战教程 1：让 AI 帮你写工作周报
适合谁
每周需要提交工作汇报的职场人士。尤其适合那些「做了很多但写不出来」或者「周五才想起来这周干了什么」的同学。
思路
让 TRAE Work 定时（比如每周五下午）自动扫描你的工作记录，整理成结构化的周报文档。
操作步骤
- 第一步：打开 TRAE Work，进入 Work Mode
- 第二步：创建定时任务
进入自动化任务设置，创建一个新的定时任务，设置为「每周五 16:00 执行」。
- 第三步：填入 Prompt
将以下 Prompt 模板复制到任务内容中，根据你的实际情况修改标注部分：
你是一个工作周报生成助手。请执行以下任务：
任务目标
生成本周（周一到周五）的工作周报。
数据来源
扫描以下位置的文件，找出本周新建或修改的内容：
- /workspace/工作笔记/ ← 替换为你的实际路径
- /workspace/项目文档/ ← 替换为你的实际路径
周报结构
请按以下格式生成 Markdown 周报：
1. 本周完成事项（按项目分类，每项一句话概括）
2. 进行中的事项（标注预计完成时间）
3. 下周计划（2-3 条关键任务）
4. 需要协调的事项（如有）
输出要求
- 语言简练，每条不超过两行
- 使用中文
- 保存到 /workspace/周报/ 目录下，文件名为「周报_YYYY-MM-DD.md」
- 第四步：保存并等待执行
保存任务后，TRAE Work 会在每周五 16:00 自动执行。你也可以点击「立即运行」先测试一次效果。
小贴士
- 飞书用户：如果你正在使用飞书办公，且所有的工作记录都集中在飞书中，那么恭喜你，你可以通过 TRAE Work 内置的「设置 -- 外部应用授权 -- 飞书」一键连接飞书，即可读取到你的消息、日历、文档等所有工作内容，让周报撰写更完整、更简单
- 数据源越丰富，周报越完整：如果你的工作记录分散在多个位置（笔记、日历、代码提交记录等），可以在 Prompt 中把所有路径都列上，或者把记录都归总到一个地方
- 自定义结构：不喜欢上面的四段式？直接在 Prompt 里改成你公司要求的格式就行
- 第一次用建议先试跑：创建好任务后点一次「立即运行」看看效果，根据产出微调 Prompt
实战教程 2：社交媒体内容创作（以小红书为例）
适合谁
运营人员、自媒体创作者，或者任何想要保持社交媒体更新节奏的用户。
思路
设定主题方向和平台风格，让 TRAE Work 帮你生成符合平台调性的完整图文内容。可以设为每天定时触发，也可以随时手动调用。
操作步骤
- 第一步：在 Work Mode 中新建对话或创建定时任务
如果你想每天固定时间生成内容，创建定时任务；如果只是临时需要灵感，直接开启新对话即可。
- 第二步：使用以下 Prompt 模板
你是一位资深小红书内容创作者，擅长知识分享类笔记。请帮我完成以下工作：
第一步：生成选题
基于「职场效率提升」主题，给我 3 个候选选题。 ← 替换为你的主题方向
每个选题包含：标题（吸引点击）+ 一句话核心卖点。
第二步：内容创作
我选定选题后，请生成完整的小红书笔记：
- 标题：带 emoji，20 字以内，有吸引力
- 正文：500-800 字，口语化、分段清晰，适当使用 emoji
- 标签：5-8 个相关话题标签
- 风格：像朋友在分享经验，不要太官方
第三步：配图建议
给出 3-4 张配图的内容建议和构图思路，方便我后续制作。- 第三步：人机协作，逐步确认
TRAE Work 会先给你 3 个选题。你选定后告诉它「用第 2 个」，它就会继续生成完整内容。这种逐步确认的方式能确保最终产出符合你的预期。
- 第四步（进阶）：搭配定时任务实现每日更新
如果你想保持日更节奏，可以把上述 Prompt 设为每天早上 8:00 定时触发。TRAE Work 会自动生成当日内容草稿，你起床后只需审阅和发布。
小贴士
- 平台调性很重要：小红书、公众号、抖音的文风差异很大，在 Prompt 里写清楚目标平台和风格
- 多轮对话更灵活：如果对生成的内容不满意，直接在对话中说「标题再活泼一点」「正文再短一些」，AI 会即时调整
- 积累你的风格模板：用了几次之后，把效果好的 Prompt 保存为自己的模板，下次直接复用
场景一小结：内容创作的 4 个黄金法则
无论是写周报还是做自媒体内容，高效使用 TRAE Work 进行内容创作有几个通用的要点：
- 先设定角色：告诉 AI 它是谁（周报助手、小红书创作者、文案编辑），这会显著影响输出质量
- 明确结构和格式：把你期望的内容结构写在 Prompt 里，AI 的产出会更贴合需求
- 指定数据来源：需要基于已有资料创作时，明确告诉 AI 去哪里找素材
- 迭代优化：第一次的产出不完美很正常，多对话几轮微调，或者下一次优化 Prompt
场景二：自动化定时提醒
定时提醒类场景之所以这么高频，是因为它解决了一个最朴素的问题：人会忘事。
喝水、午休、吃药、接孩子、提交日报、续费会员……这些事情每一件都不难，难的是在正确的时间想起来。TRAE Work 的定时任务功能，就像给自己雇了一个永远不会忘事的助理。你设置一次，它就会准时、可靠地提醒你。
从数据来看，用户的定时提醒集中在四个方向：
接下来，我们从简单到复杂，看三个典型教程。
实战教程 1：生活节奏提醒（入门级）
适合谁
所有人，这是最简单的入门场景。如果你从没用过 TRAE Work 的定时任务，从这里开始就对了。
思路
设定一组贯穿全天的生活提醒，帮助自己保持健康的工作节奏。
操作步骤
- 第一步：进入定时任务设置
打开 TRAE Work → 找到自动化/定时任务入口 → 点击「新建任务」。
- 第二步：设置触发时间
根据你的需求选择执行频率。
- 第三步：填入提醒内容
以下是一组经过验证的生活提醒 Prompt 模板，你可以直接选用或自由组合：
##早起提醒（每天 7:30）
早上好！新的一天开始了
今日三件事提醒：
1. 先喝一杯温水
2. 花 2 分钟想想今天最重要的 3 件事
3. 如果不再需要此提醒，告诉我「关闭早起提醒」即可
##喝水提醒（工作日每 2 小时，9:00-18:00）
该喝水了 久坐伤身，顺便站起来伸展一下吧！
##午休提醒（工作日 12:30）：
午饭时间到！ 记得放下手头的事，好好吃顿饭。
饭后如果能小憩 15 分钟，下午的效率会高很多。
##下班提醒（工作日 18:30）：
今天辛苦了 该收工啦！
花 1 分钟回顾一下今天完成了什么，然后安心下班。
明天的事，明天再说。
小贴士
- 加入退出机制：在提醒内容里加一句「如果不再需要此提醒，回复我即可关闭」，这样未来想调整时不用翻找设置
- 善用 emoji：一两个 emoji 能让提醒看起来更温暖，不像冷冰冰的系统通知
- 别贪多：一开始设置 3-5 个就够了，太多提醒反而会让你习惯性忽略
实战教程 2：工作事务每日提醒（进阶级）
适合谁
每天有多项事务需要跟进的职场人。特别适合项目经理、团队 leader、或者同时推进多条线的同学。
思路
不只是简单提醒一句话，而是让 TRAE Work 每天早上帮你汇总今日待办：从文件或数据源中读取任务，生成一份有优先级、有截止时间的每日清单。
操作步骤
- 第一步：准备你的待办数据源
你的待办数据可能存放在不同地方，以下都可以作为数据源：本地文件（如 Excel、Markdown 待办清单）、飞书多维表格、飞书日历日程
- 第二步：创建定时任务，设置为每天早上 8:30（工作日）
- 第三步：填入 Prompt
你是我的每日工作助理。请执行以下任务：
数据来源
读取文件：/workspace/待办管理.xlsx ← 替换为你的实际文件路径（或连接飞书）
任务
1. 获取今天的日期
2. 筛选出所有未完成且截止日期在本周内的任务
3. 按优先级（高→中→低）排列
输出格式
用以下格式向我汇报：
「早上好！今天是 [日期]，你有 [N] 项待办事项：
紧急（今天截止）：
- [任务名称] — 截止：今天
重要（本周截止）：
- [任务名称] — 截止：[日期]
进行中：
- [任务名称] — 预计完成：[日期]
温馨提示：建议先集中处理紧急事项，加油！」
如果今天没有待办事项，就说「今天没有紧急待办，享受从容的一天吧 」。
- 第四步：测试并微调
第一次运行后，检查一下：
- 文件路径是否正确读取
- 日期筛选逻辑是否准确
- 输出格式是否符合你的阅读习惯
根据实际产出调整 Prompt 中的细节即可。
小贴士
- 数据源选择：如果你本身用飞书日历管理日程，可以在 Prompt 中要求 AI 读取日历数据，而不是单独维护一个文件
- 分级很重要：在 Prompt 中要求 AI 按紧急程度分级，能帮你快速判断「先做什么」
- 搭配下班回顾：可以再设一个 18:00 的任务，让 AI 对比早上的计划，总结今天的完成情况
实战教程 3：学习打卡提醒（知识推送型）
适合谁
正在坚持学习某项技能的用户：背单词、学编程、准备考试、阅读计划等。
思路
让 TRAE Work 每天定时推送一个知识点或学习任务，同时结合科学的复习规律（如艾宾浩斯遗忘曲线），帮助你真正记住所学内容。
操作步骤
- 第一步：创建定时任务，设置为每天早上 8:00
- 第二步：填入 Prompt
以下是一个英语单词学习的示例模板：
你是我的英语学习助手。请执行以下任务：
数据来源
打开文件：/workspace/学习计划/单词学习记录.md ← 替换为你的实际路径
任务
1. 获取今天的日期
2. 根据艾宾浩斯遗忘曲线，检查是否有需要复习的批次：
- 1 天前学习的 → 第 1 次复习
- 2 天前学习的 → 第 2 次复习
- 4 天前学习的 → 第 3 次复习
- 7 天前学习的 → 第 4 次复习
- 15 天前学习的 → 第 5 次复习
3. 同时准备今天的新单词（10 个）
输出格式
「早上好！今天的学习任务来了
今日新词（10 个）：
[单词] - [中文释义] - [例句]
...
今日复习（共 X 个批次）：
[第 N 次复习] [学习日期] 的单词：
[单词列表]
...
坚持就是胜利！你已经连续学习了 [N] 天。」
小贴士
- 不限于背单词：这个模式可以用在任何需要持续学习的领域：编程概念、历史知识、行业术语等，只需修改数据源和输出格式
- 配合学习记录文件：建议用一个 Markdown 或 Excel 文件记录学习进度，AI 读取后可以智能安排复习计划
- 奖励机制：在 Prompt 里加入连续打卡天数统计，给自己一点正反馈
场景二小结：定时提醒的 4 个设计原则
- 内容要简短直接：提醒不是文章，一眼能看明白最重要
- 记得留退出机制：让用户（也就是未来的你）能方便地关闭或调整
- 分级对待复杂度：简单提醒一句话就够，复杂提醒才需要数据源和格式化输出
- 从少到多渐进式添加：先跑通一两个，确认体验后再扩展，避免「提醒疲劳」
场景三：自动化消息沟通
消息沟通自动化的需求背后是一个共同的困境：群太多、消息太杂、邮件太长。你花了大量时间在「看消息」上，真正重要的信息反而淹没在噪音里。
TRAE Work 能做的，是帮你从海量信息中提炼关键内容：群聊里谁说了什么重要决定？这周邮件有哪些需要你跟进？客户的消息核心诉求是什么？让 AI 代替你完成「读」和「总结」的部分，你只需要关注结论和行动项。
这个场景覆盖的典型需求包括：
- 群聊消息每日汇总
- 邮件批量阅读与摘要
- 跨平台消息转发与分类
- 自动回复与消息模板
接下来我们看三个由浅到深的实战案例。
实战教程 1：群聊每日精华汇总
适合谁
同时在多个工作群里的人：项目群、部门群、跨团队协作群。你不想逐条翻聊天记录，但又怕遗漏重要信息。
思路
让 TRAE Work 每天下午定时读取指定群聊的消息，提炼出关键讨论、决议和待办事项，生成一份结构化的「每日精华」文档。
操作步骤
- 第一步：确认消息来源
首先确认你要汇总的群聊来源。TRAE Work 支持通过飞书等集成能力读取群消息。如果你的群聊在其他平台，也可以通过将消息导出到文件的方式进行处理。
- 第二步：创建定时任务，设置为每天 17:00（工作日）
选择在临近下班时执行，这样一天的讨论基本结束，汇总内容最完整。
- 第三步：填入 Prompt
你是我的群聊信息助理。请执行以下任务：
目标群聊
- 「产品需求讨论群」 ← 替换为你的实际群聊名称
- 「Q3 项目推进群」 ← 替换为你的实际群聊名称
- 「设计协作群」 ← 替换为你的实际群聊名称
汇总时间范围
今天 9:00 至当前时间的所有消息。
汇总要求
请为每个群分别整理，输出以下结构：
「 今日群聊精华汇总（[日期]）
【产品需求讨论群】
关键话题：
- [话题1简述]
- [话题2简述]
已达成的决议：
- [决议内容]
⏰ 需要你关注/跟进的事项：
- [待办事项] @[相关人]
---
（每个群重复上述结构）
---
总结：今天共有 [N] 个群活跃，[N] 条需要你跟进的事项。」
特别说明
- 如果某个群今天没有重要讨论，简单标注「今日无重要更新」即可
- 优先提取和我工作直接相关的内容
- 忽略闲聊、表情包、重复消息
- 第四步：根据实际效果调整
第一次运行后，你可能会发现：
- 某些群的信息提炼不够精准 → 在 Prompt 里加上该群的关注重点（如「重点关注需求变更和排期调整」）
- 待办事项提取不准确 → 明确定义什么算「需要跟进」（如「提到了我的名字」「有明确的 deadline」）
- 想加上更多群 → 直接在目标群聊列表中补充
小贴士
- 群聊范围不要贪多：3-5 个最重要的群就够了，太多反而汇总报告也会信息过载
- 给 AI 明确的过滤规则：告诉它什么该提取、什么该忽略，比「帮我总结」效果好得多
- 配合早间使用：也可以设置为第二天早上 9:00 执行，这样你到公司就能看到昨天的精华
实战教程 2：邮件智能汇总
适合谁
每天收到大量邮件，但没时间逐封阅读的用户。特别适合需要处理外部邮件（客户、合作伙伴）的商务人员。
思路
每天早上让 TRAE Work 自动读取近期邮件，按重要程度分类，生成一份中文摘要报告。你只需花 2 分钟浏览摘要，就能决定哪些邮件值得打开细看。
操作步骤
- 第一步：创建定时任务，设置为每天早上 9:00（工作日）
周一建议特殊处理，以覆盖周五到周日的邮件。
- 第二步：填入 Prompt
你是我的邮件助理。请执行以下任务：
读取范围
读取我最近 1 天的收件箱邮件。
（如果今天是周一，则读取最近 3 天的邮件，覆盖周末。）
汇总规则
将所有邮件按以下分类整理：
「 邮件日报（[日期]）
需要回复（有明确问题或请求）：
- [发件人] | [主题] | 一句话摘要 | 建议回复时间
...
仅需了解（通知、进展更新、抄送）：
- [发件人] | [主题] | 一句话摘要
...
可忽略（广告、订阅、系统通知）：
- 共 [N] 封，已跳过
统计：今日共 [N] 封，其中 [N] 封需要回复，[N] 封仅需了解。」
输出要求
- 使用中文
- 每封邮件的摘要不超过一行
- 重点标注有截止日期的事项- 第三步：设置容错机制（可选）
如果你的邮件接入偶尔会不稳定，可以在 Prompt 末尾加上：
如果邮件读取失败，请在 1 小时后重试。如果连续失败 2 次，通知我检查邮件配置。
小贴士
- 分类标准要符合你的习惯：上面的三级分类（需回复/仅了解/可忽略）是最通用的，你也可以按项目、按发件人等维度来分
- 配合实际操作：看完汇总后，直接处理「需要回复」类别的邮件，效率比逐封打开高很多
实战教程 3：消息分类与智能转发
适合谁
需要在多个沟通渠道之间「中转」信息的人：比如把某个群的特定类型消息转发到另一个频道，或者把不同来源的信息归类存档。
思路
设定规则，让 TRAE Work 自动识别消息类型并执行对应动作：关键信息高亮推送、常规信息静默归档、无关信息直接过滤。
操作步骤
- 第一步：明确你的分类规则和转发逻辑
先想清楚：
- 哪些关键词/发送人的消息是重要的？
- 分类后分别送到哪里？（推送给你 / 存到文档 / 转发到其他群）
- 第二步：创建定时任务或持续监听任务
根据时效性需求选择：
- 不紧急 → 每天定时执行一次汇总分类
- 较紧急 → 每小时执行一次
- 第三步：填入 Prompt
你是我的消息分类助理。请按以下规则处理消息：
监控范围
「客户反馈群」中的所有消息 ← 替换为实际群聊
分类规则
类别 A - 紧急（立即通知我）：
- 包含关键词：「投诉」「故障」「紧急」「尽快」
- 或发送人为：[重要客户名单] ← 替换为实际人名
类别 B - 重要（汇总后告诉我）：
- 包含关键词：「需求」「反馈」「建议」「问题」
- 或 @ 了我
类别 C - 普通（静默归档）：
- 不符合以上规则的所有消息
执行动作
- 类别 A：立即推送给我，包含原文和发送人
- 类别 B：每天 17:00 汇总推送
- 类别 C：记录到 /workspace/消息归档/[日期].md，无需通知
输出格式（类别 B 的每日汇总）：
「 今日客户反馈汇总（[日期]）
共 [N] 条需要关注的消息：
1. [时间] [发送人]：[消息摘要]
→ 建议动作：[回复/跟进/转给XX处理]
2. ...
无需回复但值得了解：
- [消息摘要]
...」小贴士
- 关键词要持续维护：定期检查是否有新的关键词需要加入，或者有些词太宽泛需要去掉
- 先观察再执行：建议先让 AI 只做分类和汇总（不执行转发），运行一周看看分类准确率，稳定后再开启自动转发
- 搭配通知策略：紧急消息实时推、重要消息每天推、普通消息静默存，形成一套完整的信息管理节奏
场景三小结：消息自动化的 4 个关键点
- 先定义范围：不要试图监控所有消息，选择最重要的 3-5 个渠道开始
- 明确过滤维度：告诉 AI 什么是关键（话题、决议、待办）、什么可以跳过（闲聊、重复、系统通知）
- 分级处理：紧急的实时推、重要的定时汇总、普通的静默归档，不要一视同仁
- 预留容错：网络问题、接口故障难以完全避免，在 Prompt 里加上重试和异常通知机制
写在最后：写好 Prompt 的通用法则
看完三个场景的实战教程，你可能已经发现了一些共同规律。无论你要做什么类型的自动化任务，以下四个原则都适用：
给 AI 一个身份
「你是一个专业的工作周报生成助手」
「你是我的邮件分类助理」
「帮我写个东西」
一句简单的角色设定，就能让 AI 的输出从「通用回答」变成「专业产出」。它会自动匹配这个角色该有的语气、结构和专业度。
把步骤说清楚
「第一步：读取文件 → 第二步：筛选数据 → 第三步：生成报告」
「帮我处理一下那个文件」
复杂任务拆成清晰的步骤，AI 会按顺序逐步执行，不容易遗漏或跑偏。
描述你想要的产出长什么样
「按以下格式输出：标题 + 三级分类 + 每条不超过两行」
「整理成文档」
你越精确地描述期望的输出格式，AI 给你的结果就越接近你的预期。如果第一次不满意，优先调整这部分。
告诉 AI 去哪找素材
「读取 /workspace/待办管理.xlsx 中的数据」
「基于今天飞书日历中的日程安排」
「根据我的情况来写」
AI 不会「猜」你的上下文。明确指定数据来源，是获得准确产出的前提。选一个你最想解决的痛点，创建你的第一个自动化任务吧。
随时随地，Let TRAE Work For You
TRAE Work 支持 PC、手机和 Web 多端使用。你可以在电脑上创建任务，在手机上收到提醒，在网页端查看汇总报告。找到适合你的节奏，让 AI 在背后安静地帮你处理那些重复但重要的事。
如果你想探索更多使用场景和技巧，欢迎访问：
- TRAE 官网：trae.cn
- 官方文档：docs.trae.ai
祝你用得顺手。有任何问题，TRAE Work 随时在这里。